{"id":7846,"date":"2025-02-27T07:22:00","date_gmt":"2025-02-27T06:22:00","guid":{"rendered":"http:\/\/10.0.3.7\/?p=7846"},"modified":"2025-02-27T09:16:13","modified_gmt":"2025-02-27T08:16:13","slug":"whistleblowing-spravne-6-mozno-viest-evidenciu-oznameni-dlhsie-ako-tri-roky-a-mozno-oznamenia-potom-archivivat","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/10.0.3.7\/en\/whistleblowing-spravne-6-mozno-viest-evidenciu-oznameni-dlhsie-ako-tri-roky-a-mozno-oznamenia-potom-archivivat\/","title":{"rendered":"Whistleblowing (s)pr\u00e1vne #6: Mo\u017eno vies\u0165 evidenciu ozn\u00e1men\u00ed dlh\u0161ie ako tri roky? A mo\u017eno ozn\u00e1menia potom archiviva\u0165?"},"content":{"rendered":"
Je teda mo\u017en\u00e9 dokumenty k ozn\u00e1meniu skladova\u0165 dlh\u0161ie ako 3 roky, ke\u010f v z\u00e1kone o ochrane oznamovate\u013eov sa uv\u00e1dza lehota na evidovanie ozn\u00e1men\u00ed tri roky? M\u00f4\u017eeme ozn\u00e1menie a z\u00e1pisnice n\u00e1sledne archivova\u0165 alebo maj\u00fa by\u0165 po troch rokoch skartovan\u00e9?<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Z d\u00f4vodovej spr\u00e1vy k z\u00e1konu vypl\u00fdva, \u017ee stanoven\u00edm trojro\u010dnej lehoty na evidenciu ozn\u00e1men\u00ed je vyjadren\u00e1 z\u00e1sada minimaliz\u00e1cie uchov\u00e1vania osobn\u00fdch \u00fadajov. Prihliadnut\u00edm na t\u00fato z\u00e1sadu sa sleduje predov\u0161etk\u00fdm z\u00e1mer sprac\u00fava\u0165 osobn\u00e9 \u00fadaje primerane, s obmedzen\u00edm na nevyhnutn\u00fd rozsah dan\u00fd \u00fa\u010delom, na ktor\u00fd sa sprac\u00favaj\u00fa. In\u00fdmi slovami, \u017ee je nepr\u00edpustn\u00e9 sprac\u00fava\u0165 \u00fadaje, ktor\u00e9 nie s\u00fa nevyhnutne potrebn\u00e9 na dosiahnutie \u00fa\u010delu sprac\u00favania a pr\u00e1vnemu z\u00e1kladu.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Ak je teda pred\u013a\u017eenie doby evidencie ozn\u00e1men\u00ed od\u00f4vodnen\u00e9 potrebou sledovania trestn\u00e9ho konania, pri\u010dom je po cel\u00fd \u010das pr\u00edtomn\u00fd \u00fa\u010del sprac\u00favania osobn\u00fdch \u00fadajov, potom je mo\u017en\u00e9 dokumenty k nemu uchov\u00e1va\u0165 a skladova\u0165 aj dlh\u0161ie ako 3 roky. Av\u0161ak t\u00e1to povinnos\u0165 explicitne nevypl\u00fdva zo z\u00e1kona o ochrane oznamovate\u013eov.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Archiv\u00e1cia, \u010di pr\u00edpadn\u00e9 skartovanie ozn\u00e1menia a z\u00e1pisnice je z\u00e1visl\u00e9 od registrat\u00farneho pl\u00e1nu konkr\u00e9tnej organiz\u00e1cie, resp. od pos\u00fadenia pr\u00edslu\u0161n\u00e9ho \u0161t\u00e1tneho arch\u00edvu.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Z\u00e1kon o arch\u00edvoch a registrat\u00farach stanovuje ako povinnos\u0165 pre ka\u017ed\u00e9ho p\u00f4vodcu registrat\u00fary evidova\u0165 v\u0161etky dokumenty, ktor\u00e9 vznikli z jeho \u010dinnosti, ako aj do\u0161l\u00e9 dokumenty. Po uplynut\u00ed lehoty ulo\u017eenia registrat\u00farnych spisov nasleduje ich zni\u010denie alebo ulo\u017eenie do arch\u00edvu. Rozhodnutie sa vykon\u00e1 na z\u00e1klade registrat\u00farneho pl\u00e1nu organiz\u00e1cie a a\u017e po ods\u00fahlasen\u00ed pr\u00edslu\u0161n\u00fdm arch\u00edvom. Registrat\u00farne z\u00e1znamy s trvalou dokument\u00e1rnou hodnotou uklad\u00e1me do arch\u00edvu a registrat\u00farne z\u00e1znamy bez trvalej dokument\u00e1rnej hodnoty zni\u010d\u00edme. Po pos\u00faden\u00ed dokument\u00e1rnej hodnoty registrat\u00farnych z\u00e1znamov navrhnut\u00fdch na vyradenie vyd\u00e1 pr\u00edslu\u0161n\u00fd \u0161t\u00e1tny arch\u00edv rozhodnutie o vyraden\u00ed registrat\u00farnych dokumentov, v ktorom rozhodne o trvalej dokument\u00e1rnej hodnote registrat\u00farnych z\u00e1znamov a term\u00edne ich odovzdania do arch\u00edvu, ako aj o tom, ktor\u00e9 registrat\u00farne dokumenty m\u00f4\u017ee p\u00f4vodca registrat\u00fary zni\u010di\u0165.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Pre \u00faplnos\u0165 je potrebn\u00e9 doda\u0165, \u017ee zamestn\u00e1vatelia, ktor\u00ed nie s\u00fa \u0161t\u00e1tnymi org\u00e1nmi, nemusia ma\u0165 registrat\u00faru v zmysle z\u00e1kona o arch\u00edvoch a registrat\u00farach a s\u00fa povinn\u00ed vies\u0165 iba evidenciu pod\u013ea z\u00e1kona o ochrane oznamovate\u013eov.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Ot\u00e1zka evidencie ozn\u00e1men\u00ed je zauj\u00edmav\u00e1 najm\u00e4 v kontexte ozn\u00e1men\u00ed, ktor\u00e9 sa postupuj\u00fa vy\u0161etrovac\u00edm org\u00e1nom, ke\u010f\u017ee vieme, \u017ee napr\u00edklad trestn\u00e9 konania m\u00f4\u017eu trva\u0165 dlh\u0161iu dobu. Je teda mo\u017en\u00e9 dokumenty k ozn\u00e1meniu skladova\u0165 dlh\u0161ie ako 3 roky, ke\u010f v z\u00e1kone o ochrane oznamovate\u013eov sa uv\u00e1dza lehota na evidovanie ozn\u00e1men\u00ed tri roky? M\u00f4\u017eeme ozn\u00e1menie a z\u00e1pisnice n\u00e1sledne archivova\u0165 […]<\/p>","protected":false},"author":5,"featured_media":6870,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[26,32],"tags":[],"class_list":["post-7846","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktuality","category-blogy"],"yoast_head":"\n